Se a sua empresa tiver muitos atrasos na produção, deve procurar uma solução imediata. A falta do cumprimento dos prazos é prejudicial para a sua empresa, além de afectar a produtividade e a satisfação dos clientes.
Muitos atrasos ocorrem na passagem de uma etapa para outra. Quando este factor é ignorado, vai haver perda de tempo e de qualidade, menor produtividade, insatisfação dos clientes, aumento de desperdícios e custos, desmotivação dos trabalhadores, entre outras consequências negativas.
Então, o que fazer para mudar isto? Leia as nossas dicas abaixo.
1 – Estruturar um planeamento logístico
As indústrias, normalmente, trabalham directamente com a logística, seja para receber as matérias-primas, seja para entregar os produtos aos clientes. Sem um bom planeamento, este processo será mais demorado. Portanto, há que atender a alguns critérios.
- gestão de stock;
- sistema de inventário;
- organização e separação dos materiais;
- planeamento das rotas.
2 – Calcular os riscos
Cada sector tem riscos que devem ser controlados. ao conhecer as ameaças, há que tomar medidas para que sejam impedidas, criando planos de resolução de problemas. Em consequência, a produção é retomada mais rapidamente e o índice de atrasos será mais baixo.
3 – Definir prazos atempadamente
Determine quando as entregas devem ser feitas e informe os colaboradores. Lembre-se que os prazos devem ser definidos com antecedência: não prometa o que não pode cumprir.
Ao definir o prazo, tenha atenção ao tempo que demora cada etapa, como a separação de materiais, emissão de nota fiscal, planeamento do carregamento, etc.
4 – Motivação dos colaboradores
Quando os colaboradores estão motivados, a produtividade será melhor, uma vez que se sentem parte da equipa. Assim, estarão mais focados no objectivo e os atrasos de produção serão menores.
5 – Optimização do processo de distribuição
As etapas de distribuição vão desde a separação de materiais à entrega do produto ao cliente. Analise as diferentes actividades neste processo, para verificar se existe algo a ser melhorado. Por exemplo, se é perdido muito tempo no sector do stock, vale a pena ver se a mercadoria está devidamente guardada. Caso o stock esteja confuso, vale a pena investir, por exemplo, em estantes que permitem melhor arrumação. Por exemplo,
estantes para cargas pesadas, com elevada capacidade de carga, ou
estantes com prateleiras inclinadas, para fácil identificação de peças mais pequenas.